Elektronischer Dienstreiseworkflow

Antragstellung, Genehmigung und Abrechnung

Kontakt

Name

Gabriele Wondafrash

Organisatorischer Kontakt

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workPhone
+49 241 80 93669

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E-Mail

Steckbrief

Eckdaten

Thema:
Datenverarbeitung
Personalentwick- lungsmaßnahme:
Ja
Handlungsfelder:
Persönliche Entwicklung fördern
Anbieter:
Aus- und Fortbildung
Teilnehmergebühr:
Entgeltfrei für RWTH Beschäftigte

Erläuterung

Assistenzen können Reiseanträge/Reiseabrechnungen für die reisenden Personen stellen

Ziel

Erstellung von Reiseanträgen/Reiseabrechnungen sowie die Reisemittelbeschaffung im Rahmen der Assistenzfunktion. Zusätzlich soll die Assistenz als "Key-User" innerhalb des Institutes fungieren können.

Methoden

Lehrgespräch, praktische Übungen, Diskussion

Inhalt

Darstellung des kompletten Reisekostenworkflows aus Sicht der Rolle Reiseassistenz, insbesondere:

  • wie Reiseanträge und Reiseabrechnungen erstellt werden

  • Auswahl der Mitarbeitenden zur Nutzung der Assistenzrolle

  • wie sie im Auftrag des Assistenzgebers Funktionen ausführen können

  • wie sie am Ende der Bearbeitung die Anträge/Abrechnungen zur nächsten Bearbeitungsstufe weiterleiten

  • wie die Schulungsinhalte der „Antragsteller“ aussehen

Voraussetzung

  • Kenntnisse im Umgang mit Arbeitsplatzrechnern

  • Kenntnisse im Bereich Reisekosten

  • Mitarbeiter/-in muss zukünftig Assistenzrolle besitzen

Zielgruppen

Personal in Technik und Verwaltung: Institute und Zentrale Einrichtungen (außer Universitätsbibliothek)

Ergänzungen zu Zielgruppen

Mitarbeiter/-innen aus Technik und Verwaltung, die bisher Reisen bearbeiten. Pro Institut nur eine Reiseassistenz

Termine

Nummer:2019-SAP-233
Datum:

20.09.2019 von 09:00 - 12:00 Uhr

- ausgebucht -

Kursleitung:Jana Mathar, Jacqueline Jansen
Ort:

SAP-Schulungsraum, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, Aufzug vorhanden

Anfahrtbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmer:8 bis 22
Anmeldung:
...
Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2019-SAP-234
Datum:

23.09.2019 von 09:00 - 12:00 Uhr

- ausgebucht -

Kursleitung:Jennifer Dolfen, Sindy Billmann
Ort:

SAP-Schulungsraum, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, Aufzug vorhanden

Anfahrtbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmer:8 bis 22
Anmeldung:
...
Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2019-SAP-235
Datum:23.09.2019
13:00 - 16:00
Kursleitung:Jacqueline Jansen, Ute Nelles
Ort:

SAP-Schulungsraum, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, Aufzug vorhanden

Anfahrtbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmer:8 bis 22
Anmeldung:
...
Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2019-SAP-270
Datum:15.10.2019
09:00 - 12:00
Kursleitung:Jana Mathar, Jennifer Dolfen
Ort:

SAP-Schulungsraum, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, Aufzug vorhanden

Anfahrtbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmer:8 bis 22
Anmeldung:
...
Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2019-SAP-271
Datum:07.11.2019
09:00 - 12:00
Kursleitung:Jana Mathar, Jacqueline Jansen
Ort:

SAP-Schulungsraum, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, Aufzug vorhanden

Anfahrtbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmer:8 bis 22
Anmeldung:
...
Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt